Новости

Сверка расчетов с контрагентами — быстрее и точнее

Работа с потоком входящих документов — рутинный процесс, с которым компании имеют дело постоянно, изо дня в день. Сотрудники тратят на это значительную часть рабочего времени и много усилий. Среди таких документов, в частности, акты сверки расчетов с контрагентами, которые используют многие организации, работающие в различных сферах.

ЦТР «Некст» завершил разработку программного робота, который производит сверку расчетов с контрагентами. Данная разработка позволяет снизить трудозатраты сотрудников, избавив их от необходимости заниматься обработкой соответствующих актов вручную. Также минимизируется количество ошибок за счет исключения человеческого фактора, в следствии чего необходимость проведения повторной сверки в результате допущенных неточностей сводится на нет. К тому же, сверка документов посредством робота происходит намного быстрее, а люди привлекаются к процессу только для обработки исключений.

Робот, отвечающий за этот процесс, запускается несколько раз в месяц по запросу пользователя и формирует акт сверки между заданной организацией и контрагентом. Сложность состоит в том, что документы с разных сторон могут выставляться с разными номерами, датами, под разными договорами и даже дробиться на несколько частей. Эта проблема решается благодаря тому, что робот стыкует между собой различные документы по индивидуальным алгоритмам. Только по одной организации робот сверяет между собой до полуторы тысяч различных документов, выставленных обеими сторонами.