Рассказали промышленникам, как наши роботы принесли 1,2 млрд руб. накопленного эффекта

Центр технологий роботизации «Некст» принял участие в главном событии года, посвященному опыту применения новых промышленных технологий – конференции «Код индустрии». На региональном этапе в Челябинске наш руководитель группы бизнес-анализа Ирина Ступар поделилась опытом, как благодаря внедрению RPA в стратегических подразделениях Магнитогорского металлургического комбината с 2019 года удалось получить накопленный экономический эффект свыше 1,2 млрд рублей. Подробнее - в этой статье.


К началу 2025 года на ПАО «ММК» ЦТР «Некст» роботизировал 349 бизнес-процессов. Проект является одним из масштабных в российской металлургической отрасли.

Цифровой офис поставки металлолома

Процесс обеспечения металлоломом является стратегическим для ММК. До внедрения RPA процесс представлял собой сложную многоступенчатую систему с ручной обработкой документов. Ежемесячно 32 сотрудника из 9 различных подразделений: логисты, финансисты, бухгалтеры, коммерческая служба, юристы и экономисты участвовали в обработке примерно 30 тысяч бумажных документов. Каждый документ проходил длительный маршрут визирования и согласования, занимая до нескольких дней. Отсутствовало единое хранилище данных: документы хранились в разных отделах, что приводило к их потере, дублированию и постоянным согласованиям. Критически важный процесс, от которого напрямую зависела бесперебойная работа производства, был крайне уязвим к человеческому фактору, задержкам и ошибкам, а риск финансовых потерь от переплат или невозврата авансов оставался постоянно высоким.

Процесс обеспечения металлоломом теперь работает в автономном режиме 24/7 без участия сотрудников. Работу выполняют 36 роботов, живые специалисты подключаются лишь в крайне редких сложных ситуациях. Исключены риски невозврата авансов, переплат и человеческих ошибок, создано централизованное цифровое хранилище всех транзакций.

1.     Автоматизация работы с РЖД: получив письмо от поставщика, роботы автоматически подтверждают в системе РЖД факт отправки груза.

2.     Умные расчеты: роботы рассчитывают стоимость отправленных вагонов и размер авансового платежа, а также определяют нормативный срок нахождения вагонов в пути.

3.     Бесшовная оплата: роботы готовят полный пакет документов для оплаты и валютного контроля, затем отправляет платежные поручения в клиент-банк и осуществляет предоплату.

4.     Финальные расчеты и аналитика: после доставки груза роботы рассчитывают итоговую стоимость вагона на основе актуальных данных, производят окончательный платеж и отправляют документы поставщику.

Оперативное импортозамещение: миграция роботизированных процессов

В 2019 году программные роботы на ММК были разработаны на зарубежной платформе, которая в 2022 году перестала работать в России. Специалисты ЦТР «Некст» в сжатые сроки провели масштабную работу по импортозамещению. Все роботы были перенесены на российское программное обеспечение, что обеспечило непрерывность критически важных бизнес-процессов и исключило риски санкционного воздействия.

Как роботы ЦТР «Некст» помогают в бухгалтерии и логистике

- Сверка актов: робот получает запрос, сверяет тысячи записей по дебиторской и кредиторской задолженности между обществами группы, выявляет расхождения и находит их причины (например, «документ завис на согласовании» или «платеж не дошел»).

- Контроль незакрытых авансов: робот ежедневно проверяет все выданные авансы, отслеживает их закрытие и формирует предупреждения для сотрудников при обнаружении просрочек.

- Формирование деклараций и проводок: робот автоматически заполняет и отправляет отчетность, создает бухгалтерские отчеты на основе данных из смежных систем.

- Роботизация дислокации цистерн: робот ежедневно автоматически запрашивает данные с портала РЖД и из системы управления железнодорожным транспортом. Он фильтрует информацию, находит нужные цистерны по алгоритму и формирует детализированную справку с их местоположением, типом, количеством и временем простоя. Это позволяет мгновенно реагировать на нарушения сроков доставки.

- Участие в закупках: робот собирает котировки из различных источников, а открывает торги на электронных торговых площадках по заданным параметрам.

Хотите повторить успех ММК в своей компании?

Опыт Магнитогорского металлургического комбината доказывает: роботизация – это не эксперимент, а проверенный инструмент, который приносит миллионы рублей экономии, освобождает сотрудников от рутины и делает бизнес-процессы неуязвимыми к человеческому фактору.

Специалисты ЦТР «Некст» проведут для вас бесплатную оценку процессов и рассчитают потенциальный экономический эффект.

Оставьте заявку удобным способом, и мы свяжемся с вами:

Телефон: +7 (3519) 24-25-26

E-mail: rpa@rpanext.ru

Форма на сайте: https://rpanext.ru/?popup=true