RPA-роботы для автоматизации задач в Excel, Outlook, Oracle и других КИС
Современное производство – это не только мощные станы и сложные агрегаты, но и огромный массив данных, которые необходимо ежедневно обрабатывать. Каждое действие в информационных системах требует точности, внимания и, зачастую, много времени. Рутина в компьютерах отвлекает инженеров от их главной задачи – управления производственными процессами и решения нестандартных проблем. Для автоматизации этих задач на предприятиях активно внедряются RPA-роботы, они умеют работать в Oracle, Excel, Outlook и других специализированных программах.
В этой статье мы собрали реальные кейсы с персональными RPA-роботами для автоматизации бизнес-процессов в цехе, а не в офисе. Каждого из этих RPA-роботов «написал» не профессиональный разработчик, а специалист с техническим образованием: инженер, мастер, оператор оборудования и другие специалисты во время обучения на нашем курсе «Разработка персональных RPA-роботов».
Робот для приема материально-технических ресурсов
Разработчик – Сергей Болотин
Оператор поста управления производства толстолистового проката
Процесс до роботизации:
Прием МТР (материально-технических ресурсов) выполнялся вручную в системе Oracle R12. Ежемесячно в среднем – 15 приемок, общие трудозатраты в месяц – 5 часов.
Что делает робот:
- Работает в Oracle R12, Excel, браузере
- Вводит данные поставки, номер автомобиля и др. поля
- Копирует данные в Excel-файл
Результат:
- Время выполнения задачи сокращено в 2 раза
- 100% точность принятия МТР на участок
- У специалиста освободилось время для более важные задачи, связанные с контролем производства.
RPA-робот для отчета по анализу отказов оборудования
Разработчик – Сергей Зайков
Менеджер по надежности Управления главного энергетика (УГЭ)
Процесс до роботизации:
Формирование отчета по неутвержденным актам RCA (отказ оборудования).
Ежедневно специалист тратил на эту задачу 15 минут, делая отчет в ручном режиме.
Что делает робот:
- Считывает данные из исходной таблицы в Excel
- Фильтрует строки
- Создает новый Excel-файл только с неутвержденными актами
- Отправляет файл ответственным лицам через Outlook
Результат:
- 1 минута вместо 15 минут
- Освободилось 4 часа рабочего времени ежемесячно
- Исключены ошибки при формировании отчета
- Сотрудник сфокусирован на контроле качества актов и анализе причин отказов
RPA-робот для автокорректировки бюджета
Разработчик – Пётр Грищенко
Ведущий инженер производственной группы УГЭ
Процесс до роботизации:
Корректировка бюджета в КИС Oracle и отправка уведомления на почту. При выполнении вручную был высокий риск допуска ошибок из-за постоянного переключения между системами и задачами.
Что делает робот:
- Подключается к Oracle и Outlook
- Проверяет наличие бюджета в конце месяца по расписанию
- При наличии свободных фондов запускает корректировку
- Фиксирует данные корректировки и отправляет на электронную почту
Результат:
- Исключены ошибки и последствия от них
- Автоматическое уведомление и отправка на согласование
- Сотрудник сфокусирован на контроле, а не рутине
RPA-робот для переноса данных из Oracle
Разработчик – Евгений Шалин
Ведущий инженер БОТиЗ производства толстолистового проката
Процесс до роботизации:
При выгрузке отчетов из Oracle многие файлы имеют расширение txt. Для планирования ФОТ инженеру БОТиЗ необходимо вручную конвертировать 7 отчетов в xlsx и переносить данные в итоговый файл.
Что делает робот:
- Работает в Excel
- Извлекает данные из выгруженных txt-файлов
- Создает новый Excel-файл
- Переносит данные в таблицу
Результат:
- Исключение ошибок
- Задача полностью автоматизирована
- Освободилась ¼ рабочего дня для других задач
RPA-робот для загрузки предельных значений тока и напряжения
Разработчик – Дмитрий Вахонин
Инженер по наладке и испытаниям первой категории, участок телемеханики
Процесс до роботизации:
Загрузка уставок (предельных значений) тока и напряжения на мнемосхемах электроподстанций выполнялась вручную 1-2 раза в месяц. Из-за нерегулярности выполнения задачи существовал риск пропустить важное обновление.
Что делает робот:
- Работает в Excel, браузере, RadminViewer3, InTouch HMI
- Находит в почте непрочитанное письмо с уставками, скачивает файл
- Переносит данные в существующий файл, форматирует ячейки
- Отправляет файл на сервер приложений
- Открывает и авторизуется в корпоративных системах
- Запускает скрипт загрузки уставок, контролирует результат
Результат:
- Сократилось время выполнения задачи в 2 раза
- Исключены ошибки при переносе данных и риск пропуска задачи
- Обеспечена безостановочность производства
RPA-робот для создания заказов на перемещение энергоресурсов
Разработчик – Альберт Аль-Хабаби
Инженер-электроник, электроремонтный цех
Процесс до роботизации:
Ежемесячно 1-го числа специалисту требовалось выполнить отчет, формировать справки о потреблении энергоресурсов, затем в Oracle создавать заказ на перемещение и разносить объемы по складам подразделений.
Что делает робот:
- Работает в Oracle, Excel, Outlook, браузере
- Создает заказы на перемещение в системе Oracle
- Разносит затраченную электроэнергию по складам подразделений
Результат:
- Сокращено время выполнения отчета
- Сэкономлен фонд оплаты труда (исключена работа специалиста в выходные)
- Сведена к нулю вероятность ошибок
Робот для внесения данных в анализ по качеству
Разработчик – Иван Фадеев
Ведущий инженер по качеству, производство толстолистового проката
Процесс до роботизации:
Специалист собирал данные на сайте о количестве произведенного металла за текущий и предыдущий аналогичный период, заносил в Excel, сравнивал, строил диаграмму, затем переносил данные и графику в Word. Монотонная работа, занимавшая время, которое могло быть направлено на расследование причин брака и разработку корректирующих действий.
Что делает робот:
- Работает с сайтом, Excel, Word
- Собирает данные о произведенном металле за анализируемый период
- Сравнивает показатели, строит диаграмму
- Переносит данные и графическую часть из Excel в Word
Результат:
- Исключены ошибки при чтении данных из таблиц с большим объемом значений
- Устранена монотонная работа
- Высвобождено время для расследования причин и разработки мер по снижению несоответствующей продукции
Робот для рассылки статистических отчетов
Разработчик – Оксана Демина
Ведущий инженер Управления охраны труда и промышленной безопасности
Процесс до роботизации:
Ежемесячная рассылка статистических отчетов специалистам по охране труда и руководителям служб организаций Группы ПАО «ММК» выполнялась вручную. Каждый файл хранился отдельно, и перед отправкой письма специалист приходилось искать нужные документы в большой базе. Из-за человеческого фактора (отпуск, больничный) существовал риск невыполнения рассылки в установленный день.
Что делает робот:
- Работает с Outlook, Excel, Word, файлами в ПК
- Автоматически отправляет письма адресатам через Outlook
- Создает папку для сохранения отправленных файлов в ПК
Результат:
- 10 секунд вместо 15 минут
- Исключен риск невыполнения задачи из-за отпуска, больничного специалиста
- Снижена нагрузка на специалиста
Подробнее о курсе «Разработка персональных RPA-роботов»
