Бухгалтер создала робота-помощника в «Академии Некст» и стала победителем на главном ИТ-событии ПАО «ММК»

На пятой итоговой конференции «ММК на пути цифровизации» впервые вручили специальную премию от Центра технологий роботизации «Некст». Победительницей в номинации «Лучший персональный робот» стала выпускница курса «Разработчик персональных роботов RPA» Яна Самойлова. Ее цифровой помощник экономит 1,5 часа ежедневно и гарантирует отсутствие штрафов для компании. Конференция и церемония награждения прошли 23 декабря во Дворце им. С. Орджоникидзе.

На конференции традиционно подводят итоги реализации стратегии развития информационных технологий в ПАО «ММК» и чествуют лидеров цифровизации корпоративной премией «Цифровой олимп». Номинация «Лучший персональный робот» кардинально отличается тем, что выбирает не лучший командный проект, а индивидуальный, направленный на повышение личной эффективности работника и экономической выгоды подразделения.

Победителя выбирали из выпускников очного обучения по программе «Разработчик персональных роботов RPA», которое проводит «Академия Некст». На этом курсе специалисты из подразделений и обществ Группы ММК за две недели учатся самостоятельно создавать и внедрять персональных роботов RPA, автоматизирующих часть задач в их работе. Выбирая победителя, эксперты оценивали потенциал разработанного робота к тиражированию, высокую скорость работы и наибольший экономический эффект среди всех разработанных роботов.

Лучшим персональным роботом в ПАО «ММК» в 2025 году признан робот Яны Самойловой, бухгалтера первой категории «ММК-Учетного центра». Цифровой помощник Яны уже приносит реальную пользу не только ей, но и подразделению, в котором она работает.

Яну Самойлову лично поздравил и вручил награду директор ЦТР «Некст» Михаил Верисов. Он шутливо подчеркнул, что с введением этой номинации в ПАО «ММК» совершенно точно настал тот момент, когда сотрудники перестали бояться роботов. И специалисты, прошедшие обучение в «Академии Некст», фактически становятся амбассадорами программных роботов. «Чтобы люди поняли, что роботы – это их друзья, просто для них нужен хороший создатель», – отметил Михаил Верисов.

«Робот не заменил меня – он сделал мою работу качественнее и осмысленнее»

Робот, созданный Яной Самойловой, решает критически важную и ежедневную задачу взаимодействия с Социальным фондом России (СФР). Когда сотрудник идет на больничный, СФР запрашивает у работодателя недостающие сведения. Бухгалтер должен отправить ответ в течение трех рабочих дней. Однако из-за системных сбоев, обновлений программ или человеческих ошибок ответы могут не уходить вовремя. Поэтому раньше бухгалтеру приходилось вручную проверять ежедневно около 300 отправленных ответов по 15 юридическим лицам, тратя на этот монотонный поиск «потерявшихся» документов от 1,5 до 2 часов каждое утро.

Теперь эту задачу выполняет ее персональный RPA-робот. Он запускается автоматически в 6 утра, еще до начала рабочего дня бухгалтера. Робот проходит авторизацию в системе электронного документооборота «Контур.Экстерн», выбирает организации, фильтрует все ответы за предыдущие сутки и со 100% точностью выявляет именно те, что не были приняты СФР. Все выявленные «сбои» он формирует в четкий реестр в формате Excel и отправляет готовый файл на почту владельца робота.

Ключевые преимущества и эффекты:

1)    Экономия времени: 60-90 минут рабочего времени специалиста высвобождается ежедневно. Бухгалтер начинает день с готового анализа и может сосредоточиться на сложных задачах, где нужна человеческая экспертность и ее многолетний опыт работы в данном подразделении.

2)    Исключение рисков: робот на 100% исключает человеческий фактор и просрочки ответов в СФР, предотвращая возможные штрафы (до 5000 руб. на юр. лицо) и жалобы сотрудников, ожидающих оплату больничного от СФР.

3)    Потенциал к масштабированию: робот технически готов к тиражированию на более чем 40 обществ Группы ММК и его можно адаптировать для других задач в «Контур.Экстерн». Например, отчетность для Федеральной налоговой службы (ФНС).

Как отмечает сама Яна Самойлова, робот кардинально изменил ее рабочий день.

«Раньше я тратила полтора-два часа рабочего дня на рутину: заходила в системе в каждую организацию, вручную проверяла сотни ответов. Сейчас в 6 утра робот все проверил за меня. Я прихожу на работу, а у меня на почте уже – готовый реестр для отправки в СФР. Это не просто экономия времени – это гарантия того, что мы ни одну ошибку не пропустим, ни один срок не сорвем и, самое главное, сотрудники, находящиеся на больничном, вовремя получат оплату. Робот не заменил меня – он сделал мою работу качественнее и осмысленнее».

История бухгалтера «ММК-Учетного центра» – идеальный пример того, как технология RPA и развитие подхода «гражданская разработка» становятся мощным инструментом повышения как личной эффективности, так и всей компании.

Полезные ссылки

Про гражданскую разработку подробно мы рассказывали здесь.

Подать заявку на обучение в «Академии Некст» можно здесь.